Gerenciamento de Projetos de TI

Seleção de Sistemas/ERP:

 

Normalmente o custo ligado à uma implementação de ERP ou grande projeto bem sucedido e alinhado ao seu negócio custa menos da metade do custo de uma implantação de um produto errado ou não alinhado às suas estratégias de negócio.

 

Foi pensando neste tipo de situação que a Make IT Happen Consulting® montou uma metodologia que ajuda as empresas na escolha dos melhores produtos e sistemas do mercado que estejam alinhados à sua cultura de trabalho e que sejam os mais aderentes possíveis ao seu negócio.

 

Esta metodologia consiste basicamente, nas seguintes etapas de trabalho:

 

Avaliação Inicial – Determina as reais necessidades da empresa, o estilo de trabalho/cultura e recursos oferecidos pela tecnologia a ser adquirida para melhor adequação ao negócio do cliente.

 

Aderência – Verifica quais funcionalidades contidas no produto atendem suas necessidades, e se a aplicação das mesmas em seu negócio trarão benefícios como: redução de custos, performance operacional, eliminação de retrabalhos, aumento da eficiência do atendimento aos seus clientes e aumento de competitividade.

 

Localização – Capacidade do sistema em atender as constantes mudanças em nossa Legislação Tributária promovidas pelo nosso Governo visando o correto enquadramento às novas normas tributárias.

 

Tecnologia – Avalia se a linguagem utilizada, bancos de dados e estrutura de hardware para a implantação do software é aceita mundialmente e se há ou não integridade e alinhamento com a situação tecnológica atual do cliente (para previsão de alinhamento técnico e custos de adequação).

 

Rastreabilidade – Para garantia da integridade e segurança das transações, o software deve oferecer condições de rastreabilidade, disponibilizando aos administradores do sistema, recursos que permitam identificar que usuário executou determinada operação.

 

Integração – Avalia a adequação do produto com os sistemas nativos da empresa, assim como também a comuncicação com seus clientes, fornecedores e demais serviços corporativos.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Quality Assurance:

 

Tão importante quanto à escolha correta do seu ERP, softwares de gestão ou sistema informatizado no mercado, são os cuidados e controles adequados para a implantação bem sucedida do mesmo

 

Foi pensando neste tipo de situação que a Make IT Happen Consulting® montou uma metodologia de acompanhamento e controle da qualidade da implantação para transitar entre sua equipe de projeto, sponsors e fornecedores, visando exclusivamente o sucesso do projeto.

 

Esta metodologia consiste basicamente, nos seguintes produtos oferecidos:

 

Governance Plan – Determina quais as políticas de gestão e plano oficial de comunicação do projeto, responsabilidades, stakeholders, sponsors, frequências de reports, expectativas e o cronograma detalhado junto com a equipe de trabalho necessária para a implantação.

 

Change Management Plan – Determina responsabilidades e ações claras para tratativas de impactos que possam ocorrer a organização/estrutura da empresa, redefinição de cargos e responsabilidades, na cultura e infraestrutura da empresa .

 

Conflict Management Plan – Determina responsabilidades e ações claras para tratativas de conflitos que possam ocorrer durante a fase de implantação do projeto, criando os comitês de aprovação técnica, funcional e financeiro do projeto.

 

Go-Live Plan – Determina sobre quais condições a decisão do Go-live deve ser pautada, avaliando as questões técnicas, qualidade das funcionalidades contratadas, infraestrutura adequada, condições dos treinamento, usabilidade do sistema, suporte pré e pós go-live, plano de comunicação, migração de dados e manutenção dos sistemas.

 

Status-Report & Risks Map – Determina sobre qual frequência serão realizadas as reuniões de follow-up do projeto, quem participa, responsabilidades e layouts e métodos para comunicação e distribuição dos relatórios de acompanhamento, focando: progresso das ações, mapa de risco, plano de ação, prazos e responsabilidades.

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